SÄÄNNÖT

1 § Säätiön nimi on Paimion Palvelukeskussäätiö ja sen kotipaikka on Paimion kaupunki.
 
2 § Säätiön tarkoituksena on tukea vanhusten ja vammaisten avohuoltoon käytettävien hoito- ja kuntoutus- ja muiden palvelutilojen sekä palveluasuntojen hankkimista Paimion kaupunkiin, sekä sääntöjen mukaisen kohderyhmän asuin- ja elinolojen edistämistä.
 
3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö omistaa tai vuokraa kiinteistöjä, rakennuttaa hallinnassaan oleville alueille vuokra- tai asumisoikeusasuntoja ja iäkkäiden ihmisten ja vammaisten hyvinvointia tukevia muita tiloja ja huolehtii niiden kunnossapidosta. Asunnot vuokrataan sosiaalisin perustein tai tarjotaan asumisoikeusasunnoiksi.
 
Säätiö toimii vuokra-asuntotuotannossaan omakustannusperiaatteella niin, että vuokrat kattavat rakennusten suunnittelusta, rakentamisesta, korjauksista ja hoidosta sekä säätiön hallinnosta ja kehittämisestä aiheutuvat kustannukset. Samaa periaatetta noudatetaan tilojen jälleenvuokrauksessa.
 
Säätiö voi vähäisessä määrin vuokrata tiloja myös asumista tukevalle palveluyritystoiminnalle. Markkinaehtoinen toiminta tulee erottaa säätiön taloudenhoidossa omakustannusperiaatteella järjestetystä toiminnasta. Säätiö voi yhtiöittää omistamiaan kiinteistöjä sekä muodostaa niistä konsernin.
 
4 § Säätiön peruspääoma on 44.569,80 euroa
 
5 § Säätiö on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja testamentteja ja kartuttamaan omaisuuttaan muilla, lain mukaisilla tavoilla. Säätiö ei ole kuitenkaan oikeutettu harjoittamaan sellaista liiketoimintaa, jonka kustannuksia siirtyy säätiön omakustannusperiaatetta noudattavan toiminnan kannettavaksi.
 
Säätiön varat tulee sijoittaa niiden arvon mahdollisimman hyvin turvaavasti. Säätiön varojen tuoton saa käyttää säätiön tarkoituksen toteuttamista varten tarvittavien rakennusten hankkimiseen, hoitoon ja korjauksiin sekä asukkaiden hyvinvointiin tai käyttää uuteen sijoitustoimintaan
 
6 § Säätiön asioista päättää ja sitä edustaa säätiön syyskokouksessa kaksivuotiskaudeksi valittava hallitus, johon kuuluu viisi (5) jäsentä. Henkilö voidaan valita hallitukseen enintään kuudeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Kullekin jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Säätiön taustayhteisöt nimeävät jäsenet ja varajäsenet hallitukseen seuraavasti:

Paimion kaupunki kaksi (2) jäsentä       
ja kaksi (2) varajäsentä
Paimion Yrittäjät Ry yksi (1) jäsen
ja yksi (1) varajäsen
Suomen Punainen Risti, Paimion osasto yksi (1) jäsen
ja yksi (1) varajäsen
Paimion Seudun Vanhustenkotiyhdistys ry. yksi (1) jäsen
ja yksi (1) varajäsen

Säätiön toiminnan ja päätöksenteon jatkuvuuden vahvistamiseksi taustayhteisöjen tulee pyrkiä yhteistyössä siihen, että kerrallaan vaihtuu alle puolet hallituksen jäsenistä ja että hallitukseen esitettävillä henkilöillä on säätiön sääntöjen 2. ja 3. §:ssä mainittujen tavoitteiden toteuttamiseksi tarvittavaa asiantuntemusta ja kokemusta.

Muistutus oikeudesta nimetä hallituksen jäsen/varajäsen tulee lähettää edellä mainituille säätiön taustayhteisöille vähintään kaksi (2) kuukautta ennen ao. syyskokousta. Mikäli säätiön taustayhteisö ei ole käyttänyt nimeämisoikeuttaan muistutuksessa annettuun määräaikaan mennessä, säätiön hallituksella on oikeus valita tehtävään sopivaksi katsomansa henkilö.
 
Mikäli hallituksen jäsen on poissa hallituksen kokouksista yli puolen vuoden ajan tai jäsen/varajäsen anoo perustellusta syystä vapautusta hallituksen jäsenyydestä, hallituksella on oikeus valita kokouksessaan hänen tilalleen taustayhteisön esittämä, tai jos esitystä ei tehdä, joku muu henkilö kuluvan hallituskauden loppuun.
 
7 § Hallitus valitsee syyskokouksen jälkeisessä järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallituksen kokous voidaan pitää myös etäkokouksena sähköisten tietoverkkojen välityksellä tai sähköpostikokouksena.

Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan sähköpostilla kullekin jäsenelle vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Mikäli sähköpostia ei voi käyttää, kutsu voidaan toimittaa poikkeuksellisesti jollain muulla tarkoituksenmukaisella tavalla. Jos jäsen on estynyt tulemasta kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen. Muut tiedoksiannot hallituksen jäsenelle toimitetaan samalla tavalla.

Mikäli asian kiireellisyyden vuoksi ei ehditä kutsua koolle hallituksen kokousta normaalia kutsuaikaa noudattaen, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toimitusjohtaja voi poikkeuksellisesti järjestää hallituksen kokouksen vuorokauden kutsuajalla.

Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja lisäksi kaksi (2) jäsentä tai varajäsentä.

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näistä säännöistä ei muuta johdu. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla ja muissa asioissa tulee päätökseksi esitys, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon merkitään tehdyt esitykset, päätökset ja äänestykset. Pöytäkirja on laadittava viivytyksettä ja sen allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri ja vähintään yksi (1) kokouksessa tehtävään valittu jäsen.

Hallitus voi kutsua säätiön kokouksiin ulkopuolisia asiantuntijoita, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen päättämien asioiden osalta.

Hallitus voi perustaa työryhmiä valmistelemaan päätöksentekoa ja hoitamaan päätösten toimeenpanoa.

8 § Säätiön hallitus valitsee toimitusjohtajan, joka hoitaa hallituksen esityslistalle tulevien asioiden valmistelun, toimii esittelijänä ja kokouksen sihteerinä sekä vastaa hallituksen päätösten toimeenpanosta. Toimitusjohtaja hoitaa säätiön hallintoa ja taloutta hallituksen päätösten ja ohjesääntöjen mukaisesti.
 
9 § Säätiön nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
 
10 § Hallituksen jäsenille saadaan maksaa kohtuullinen kokouspalkkio ja matkakulujen korvaus sekä kohtuullinen korvaus säätiön hyväksi tehdystä muusta työstä.
 
11 § Hallitus kokoontuu vähintään kaksi kertaa varsinaisiin kokouksiinsa. Syyskokous pidetään ennen joulukuun 15. päivää ja vuosikokous ennen kesäkuun 15. päivää. Hallitus pitää lisäksi tarpeen mukaan muita kokouksia.

1. Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
   – määrätään säätiön kokouksiin osallistuville maksettavat kokouspalkkiot ja muut palkkiot
   – hyväksytään talousarvio seuraavalle vuodelle
   – valitaan tilintarkastusyhteisö tarkastamaan seuraavan vuoden kirjanpito ja toiminta
   – todetaan hallituksen jäsenten jäljellä oleva toimikausi
   – todetaan säätiön taustayhteisöjen nimeämät ehdokkaat hallitukseen, ja valitaan hallituksen jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet seuraavan vuoden alusta alkavalle toimikaudelle, kun nämä säännöt sitä edellyttävät. 
2. Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 
   – vahvistetaan tilintarkastajien tarkastama tilinpäätös ja päätetään tarkastuskertomuksen mahdollisesti edellyttämistä toimenpiteistä.
   – hyväksytään edellisen tilikauden vuosikertomus
   – (päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille edellisen tilikauden osalta)

12 § Säätiön tilivuosi on kalenterivuosi. Hallituksen allekirjoittama säätiön tilinpäätös on annettava tilintarkastusyhteisölle huhtikuun 30. päivään mennessä. Tilintarkastusyhteisön tulee antaa hallitukselle tarkastuskertomuksensa toukokuun 31. päivään mennessä.
 
13 § Oikeaksi todistetut jäljennökset tilinpäätöksestä, tase- erittelyistä ja tilintarkastuskertomuksesta hallituksen käsittelyineen on toimitettava kesäkuun loppuun mennessä Patentti- ja rekisterihallitukselle sekä taustayhteisöille. Hallituksen jäsenen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle.
 
14 § Säätiö noudattaa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä asukkaiden mahdollisuudesta osallistua yhteishallinnollisiin asioihin. Säätiö järjestää omistamissaan vuokrataloissa vuosittain asukkaiden kokoukset. Asukkaat voivat halutessaan perustaa keskinäistä yhteistoimintaansa varten asukastoimikunnan/kuntia. Asukastoiminkunnan säännöt, hyväksyy säätiön hallitus.
 
15 § Säätiön tulee etukäteen ilmoittaa Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle säätiötä ja sääntöjen muutosta koskevista seikoista, joilla saattaa olla vaikutusta valtion tukemassa tuotannossa noudatettavaksi tarkoitettujen yleishyödyllisyyden edellytyksien täyttymiseen.
 
16 § Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä sitä kannattaa. Sääntömuutoksille tulee saada Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksyntä. Säätiön lakkauttamisesta päätetään samassa järjestyksessä.
 
17 § Säätiön lopettaessa toimintansa säätiön omaisuus ja varat siirtyvät Paimion kaupungin omistukseen käytettäväksi näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittuun tarkoitukseen.